Schon bezahlt, aber ungenutzt
Microsoft 365 oder Google bringen KI oft bereits mit. Ohne passende Vorlagen bleibt es bei einzelnen Versuchen.
KI-Beratung und Schulung · Zug
KI, die Ihr Team im Alltag wirklich nutzt.
Ich führe KI in Teams ein, die viel schreiben und mit vertraulichen Daten arbeiten: KMU, Treuhandbüros, Praxen, Vereine, Stiftungen und Gemeinden. Neutral ausgewählt, mit getesteten Vorlagen, klaren Regeln und einer Schulung. Nach 30 Tagen messen wir, wie viel Zeit Sie sparen.
Bisher: KI-Praktikum beim Kanton Zug, Pilotprojekt mit Alzheimer Zug, eigene Forschung in Machine Learning. Abgerechnet wird zum Festpreis.
Die Ausgangslage
Die Werkzeuge sind da. Genutzt werden sie kaum.
In vielen Organisationen fressen Offerten, E-Mails, Protokolle und Einladungen jede Woche Stunden. KI könnte das abkürzen. Drei Fragen halten die meisten davon ab.
Unklar, was erlaubt ist
Darf ein Protokoll mit Namen in die KI? Ohne klare Regel verzichten die einen ganz, die anderen geben alles ein.
Keine Zeit, sich einzuarbeiten
Der Alltag läuft weiter. Niemand hat Stunden, um Werkzeuge zu vergleichen und Abläufe neu zu denken.
Das KI-Starterpaket
In zwei Wochen eingerichtet, nach 30 Tagen Alltag.
Ein fester Umfang, ein fester Preis. Am Ende arbeitet Ihr Team mit Vorlagen, die zu seinen Aufgaben passen, und Sie wissen, wie viel Zeit es spart.
Seitlich wischen für alle sechs Leistungen →
01
Bestandesaufnahme vor Ort
Zwei Stunden bei Ihnen: Welche Aufgaben wiederholen sich, wie viel Zeit kosten sie, welche Lizenzen sind vorhanden?
Microsoft 365vorhanden
Gemininicht nötig
ChatGPTnicht nötig
02
Neutrale Werkzeugempfehlung
Ich verkaufe keine Lizenzen. Zuerst prüfe ich, was Sie bereits bezahlen.
OfferteAntwort auf AnfrageProtokollZusammenfassungAuswertungEinladung+ 9
03
Vorlagenbibliothek
10–15 getestete Vorlagen für Ihre häufigsten Aufgaben: Offerten und Antworten, Protokolle, Zusammenfassungen von Dokumenten, Auswertungen von Listen.
Offerte ohne KundennamenJa
LohnlisteNein
Protokoll, anonymisiertJa
04
Merkblatt mit klaren Regeln
Eine Seite, die festhält, was in die KI darf und was nicht, abgestimmt auf das geltende Datenschutzrecht.
0:00Was die KI kann und was nicht
0:30Vorlagen an eigenen Beispielen
1:30Merkblatt und Fragen
05
Schulung von 2 Stunden
Ihr Team wendet die Vorlagen an eigenen Beispielen an, nicht an Folien.
SchulungFragen und AnpassungenNachmessung
06
30 Tage Nachbetreuung
Fragen per E-Mail, Anpassung der Vorlagen und am Schluss eine Messung der eingesparten Zeit.
Einblick
So sieht das bei Ihnen konkret aus.
Darf das in die KI?
Das Merkblatt beantwortet diese Frage für Ihre Organisation, in einer Zeile pro Fall. Ihr Team muss nicht raten, und niemand gibt aus Versehen vertrauliche Daten ein.
- Offerte ohne KundennamenJa
- LohnlisteNein
- Einladung an MitgliederJa
- Spendenliste mit NamenNein
- Protokoll, anonymisiertJa
Beispiel aus einem Merkblatt
So sieht eine Vorlage aus.
Jede Vorlage ist ein fertiger Auftrag an die KI. Ihr Team ergänzt nur die markierten Stellen und erhält einen Entwurf im Ton Ihrer Organisation.
Die Vorlagen bleiben bei Ihnen, auch nach dem Projekt.
Schreibe eine Einladung zur [Anlass] am [Datum] um [Zeit] in [Ort].
- Ton: herzlich, per Sie, höchstens 120 Wörter.
- Nenne die Traktanden: [Stichworte].
- Bitte um Anmeldung bis [Frist] an [Kontakt].
- Schlage zwei Betreffzeilen vor.
Keine Namen von Mitgliedern eingeben.
Werkzeuge
Ich arbeite mit dem, was Sie schon haben.
Ich nutze zuerst die Werkzeuge, die Sie bereits bezahlen. Braucht es etwas Neues, richte ich eine Team-Version mit Vertrag zum Datenschutz ein. Provisionen nehme ich keine.
Oft schon im Abo, für Schreiben und Recherche oder für Gestalten und Abläufe:
- Microsoft 365 Copilot
- Google Gemini
- Google Workspace
- Zoom
- ChatGPT
- Claude
- DeepL
- Perplexity
- Canva
- Notion
- Zapier
- Make
- Infomaniak
- Proton
Markennamen gehören ihren Inhabern. Es bestehen keine Partnerschaften.
Für wen
Für Teams, die viel schreiben und vertrauliche Daten haben.
Die Branche ist zweitrangig. So sieht der Einsatz typischerweise aus:
- Einladungen und Newsletter an Mitglieder
- Protokolle von Vorstandssitzungen
- Texte für Flyer, Website und Jahresbericht
Mitglieder- und Spenderlisten bleiben draussen.
- Antworten auf häufige Anfragen aus der Bevölkerung
- Protokolle und Pendenzenlisten
- Mitteilungen und Texte fürs Gemeindeblatt
Personendaten aus Dossiers bleiben draussen.
- Standardkorrespondenz mit Mandanten
- Checklisten und interne Abläufe
- Zusammenfassungen von Merkblättern und Gesetzesänderungen
Mandantendaten bleiben draussen, das Berufsgeheimnis gilt.
- Allgemeine Patienteninformationen und Merkblätter
- Texte für Website und Aushänge
- Interne Abläufe und Einarbeitungsunterlagen
Gesundheitsdaten gehören nie in die KI.
- Offerten, Antworten und Standardbriefe
- Protokolle und Zusammenfassungen
- Stelleninserate und Website-Texte
Kunden- und Personaldaten nur nach klarer Regel.
Später möglich: Abläufe automatisieren, etwa mit Power Automate. Ab CHF 3'000, nach einem Starterpaket, ab Sommer 2027.
Der Ablauf
Drei Schritte: zwei Wochen Einrichtung, 30 Tage Begleitung.
Woche 1
Verstehen
Kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten, dann die Bestandesaufnahme vor Ort. Ich messe, wie viel Zeit die Aufgaben heute kosten.
Woche 1–2
Einrichten
Werkzeug wählen, Vorlagen bauen und an echten Beispielen testen, Merkblatt schreiben. Sie geben Rückmeldung, ich passe an.
Woche 2 + 30 Tage
Verankern
Schulung mit Ihrem Team, danach 30 Tage Begleitung. Zum Abschluss messen wir erneut und vergleichen.
Referenzen
Erfahrung aus Zug.
Mein erster Einsatz: KI-Anwendungsfälle in einem kantonalen Amt finden, bewerten und testen. Mein erstes Pilotprojekt: eine Zuger Non-Profit-Organisation.
Tiefbauamt Kanton Zug
- KI-Anwendungsfälle identifiziert, bewertet und getestet
- 8 funktionsfähige Prototypen
- Merkblatt für Drohnenaufnahmen
- Ergebnisse vor dem gesamten Amt präsentiert
Alzheimer Zug
- KI-Vorlagen für Einladungen, Mitteilungen und Flyer
- Regel, welche Angaben nicht in die KI gehören
- Schulung des Teams und Messung der Zeitersparnis
Fallstudie mit gemessenen Zahlen
Die Auswertung des Pilotprojekts erscheint hier im Dezember 2026.
Die von ihm erstellten Konzepte, Grundlagenpapiere und Handlungsempfehlungen bilden eine wertvolle Grundlage für die zukünftige Weiterentwicklung […] in den Bereichen Drohneneinsatz und Künstliche Intelligenz.
Nils Leutenegger setzte sich sehr fundiert mit den ihm übertragenen Aufgaben auseinander und überzeugte durch seine rasche Auffassungsgabe, seine Selbstständigkeit sowie seine offene und interessierte Art.
Über mich
Nils Leutenegger
Ich forsche selbständig im Bereich Machine Learning und schreibe eigene Forschungsartikel; im September 2026 habe ich meine Arbeit an der Bernstein Conference in Frankfurt mit einem Poster vorgestellt. Ich kenne die Werkzeuge also von innen und weiss, wo ihre Grenzen liegen.
Im Tiefbauamt des Kantons Zug habe ich gesehen, worauf es ankommt: Das Problem ist selten die Technik, sondern die Einführung. Die Werkzeuge müssen zu den Aufgaben passen, und das Team muss sie mittragen. Genau dort setze ich an.
Ab Herbst 2027 studiere ich an der ETH Zürich. Bis dahin nehme ich bewusst nur wenige Aufträge an, damit jeder die nötige Sorgfalt bekommt.
Notizen
Aus der Praxis.
- Darf das in die KI? Drei Fragen, bevor Ihr Team etwas eingibt.Personendaten, besonders schützenswerte Daten und das richtige Konto: eine Faustregel für den Alltag.Lesen
- Copilot, Gemini oder ChatGPT: Welches Werkzeug passt zu Ihrem Team?Warum die Antwort fast immer mit Ihrem bestehenden Abo beginnt.Lesen
- Das Problem ist selten die Technik. Was ich in einem kantonalen Amt gelernt habe.Vier Lehren aus acht Prototypen im Tiefbauamt des Kantons Zug.Lesen
Häufige Fragen
Was oft gefragt wird.
Brauchen wir neue Software oder Lizenzen?
Das klären wir in der Bestandesaufnahme. Je nach Aufgaben reicht, was Sie schon haben, etwa Microsoft 365 oder Google Workspace, oder eine Lizenz lohnt sich. Ich verkaufe keine Lizenzen und empfehle nichts im Voraus.
Was passiert mit unseren Daten?
Für die Vorlagen arbeite ich mit Beispielen ohne besonders schützenswerte Personendaten. Das Merkblatt legt fest, was Ihr Team eingeben darf. Alles, was ich bei Ihnen sehe, behandle ich vertraulich.
Wie viel Zeit braucht unser Team?
Rund fünf Stunden verteilt auf zwei Wochen: zwei für die Bestandesaufnahme, zwei für die Schulung und etwa eine für Rückmeldungen zu den Vorlagen.
Für welche Organisationen passt das?
Für Teams von etwa 3 bis 50 Personen mit viel wiederkehrender Schreibarbeit, zum Beispiel Vereine, Stiftungen, Gemeindeverwaltungen, Treuhandbüros, Praxen und KMU im Raum Zug. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern dass viel geschrieben wird und vertrauliche Daten im Spiel sind.
Wer ist verantwortlich, wenn die KI einen Fehler macht?
Die KI schreibt Entwürfe, sie entscheidet nichts. Jede Vorlage und das Merkblatt legen fest, dass ein Mensch den Text prüft, bevor er Ihre Organisation verlässt. So bleibt die Kontrolle bei Ihrem Team, genau wie bei einem Entwurf aus dem Sekretariat. In der Schulung üben wir, typische Fehler der KI zu erkennen.
Was, wenn es bei uns nicht passt?
Dafür ist das Erstgespräch da. Es ist kostenlos und dauert 30 Minuten. Wenn ich keinen klaren Nutzen sehe, sage ich es Ihnen.
Kontakt
Lohnt sich KI für Ihr Team?
Finden wir es in einem kostenlosen Gespräch von 30 Minuten heraus, vor Ort in Zug oder per Video.
- nils.leutenegger@leutenegger-solutions.chAntwort innert eines Arbeitstags
- 077 202 01 02Werktags, sonst Rückruf
- Hertistrasse 9, 6300 ZugTermine bei Ihnen vor Ort